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公牍基本知识(值得收藏)

更新时间  2021-05-28 00:58 阅读
本文摘要:一、寄义公牍,即公务文书的简称,属于应用文。公牍有广义和狭义之分。 广义的公牍,是指党政机关、社会团体、企事业单元为处置惩罚公务而形成的文字质料。狭义的公牍,是指党政机关处置惩罚公务时所使用的公牍。 二、分类公牍作为转达和贯彻党和国家的目标政策、联系和处置惩罚各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织运动的行为目的。因此,公牍的种类和体式取决于公牍的性质和公务运动的内容与方式。差别的文种反映着公牍差别的内容与作用。

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一、寄义公牍,即公务文书的简称,属于应用文。公牍有广义和狭义之分。

广义的公牍,是指党政机关、社会团体、企事业单元为处置惩罚公务而形成的文字质料。狭义的公牍,是指党政机关处置惩罚公务时所使用的公牍。

二、分类公牍作为转达和贯彻党和国家的目标政策、联系和处置惩罚各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织运动的行为目的。因此,公牍的种类和体式取决于公牍的性质和公务运动的内容与方式。差别的文种反映着公牍差别的内容与作用。各机关在拟制公牍时,必须从实际需要出发,凭据本机关的职权规模、所处职位与发文目的,正确使用文种。

公牍按其行文偏向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公牍,如请示、陈诉等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决议、指示、通告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或差别隶属机关之间的行文,如函等。通知、公牍纪要有时也可作为平行文。公牍按其时限要求,可分为特急公牍、急办公牍、通例公牍。

公牍内容有时限要求,需迅速通报管理的,称紧迫公牍。紧迫文件可分为特急和急件两种,紧迫公牍应随到随办,时限要求越高,通报、管理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。

随着社会的生长,对公牍的时效要求越来越高,纵然通例公牍,也应随到随办,以提高办文效率。公牍按其秘密水平,可分为绝密公牍、秘密公牍、秘密公牍、普通公牍。

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绝密、秘密、秘密公牍又称保密文件,是指内容涉及党和国家的秘密,需要控制知密规模和知密工具的文件。文件的密级越高,转达、阅办、保管的要求也越严。公牍种类主要包罗:下令(令)、议案、决议、指示、通告、通告、通知、通报、陈诉、请示、批复、函、集会纪要。

三、公牍的行文关系(1)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单元之间的组织关系和业务关系在公牍运行中的体现。机关部门、单元之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,差别系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是凭据行文单元各处的隶属关系和职权规模确定的。(2)建设正确的行文关系,遵守须要的行文规则,有助于机关、部门、单元维护正常的向导和治理,制止行文杂乱,防止“公牍旅行”,克服文牍主义,提高事情效率。一定的行文关系,划定和约束了公牍根据一定的偏向运行,通称为行文偏向。

行文偏向是行文关系的反映。行文偏向分为上行文、平行文和下行文。在详细行文中,凭据组织关系和事情需要,可以接纳逐级、多级、越级、直达、直接等差别的行文方式。

(3)遵照以下规则:根据职权规模行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。(4)行文其他注意事项:主送与抄送应准确恰当;一般应一文一事;准确掌握团结行文划定、宣布公牍如不另行文,应在宣布时注明。如有代写需求,可私信关注起帆文字事情室,解决你的一切公牍难题!。


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